Kunde: International agierender Medienkonzern mit Sitz in Deutschland.

Change Management • Begleitung Einführung Office 365 • Konzeption und Durchführung Know-How Transfer • Begleitung Ablösung Fileserver Ablagestrukturen durch Office 365 (SharePoint und OneDrive) • Etablierung Evergreen Prozess

Rollout

Begleitung der Office 365-Einführung zur Ablösung bestehender Infrastrukturen über Unternehmensbereiche, -töchter und Standorte hinweg.

Erfolg

  • Etablierung agiler Zusammenarbeitsformen über Team- und Unternehmensgrenzen hinweg
  • Flexiblere und transparentere Kommunikation über alle Hierachieebenen hinweg
  • Etablierung von Microsoft Teams als zentralen Kommunikations- und Kollaborationshub
  • Ablösung von Fileservern durch Office 365 (SharePoint und OneDrive)
  • Beschleunigung und Automatisierung von Ablaufprozessen mit Microsoft Flow

Aufgabe

  • Implementierung der notwendigen persönlichen Veränderungsprozesse
  • Etablierung neuer Ablauf- und Kollaborationsprozesse auf Basis von Office 365
  • Konzeption und Durchführung Use Case basierter Know-how-Transfer über verschiedene Unternehmensbereiche, -töchter und -standorte hinweg
  • Abbildung des Office 365-Evergreen-Ansatzes im Know-how-Transfer
  • Begleitung der Bereiche und Teams beim Datenumzug von Fileserverstrukturen nach Office 365

Herausforderung

  • Etablierung eines dauerhaften Chance Management-Ansatzes
  • Realisierung, Implementierung und Etablierung eines individuellen, flexiblen Know-how-Transfers
  • Bestandsaufnahme und Entwicklung eines bereichsspezifischen Szenarions für den Datenumzug nach Office 365
  • Darstellung individueller Best Practice-Ansätze für Team- und bereichspezifische Prozessanforderungen
  • Bindeglied zwischen technischem Migrationsteam und Change-Management-Team

Projektleitung

Christoph Twiehaus

(Skillkom GmbH)

Lösung

Office 365 ist zentrales, grundlegendes Element für den Kulturwandel innerhalb des Konzerns.

 

  • Dauerhaftes Change Management
  • Etablierung eines flexiblen Knowhow-Transfer unter Einbindung des Office 365-Evergreen-Ansatzes
  • Begleitung beim Datenumzug nach Office 365

Auf einen Blick

Branche: Medien
Geschäftsfeld: B2B und B2C
Maßnahmen: Einführung von Office 365
Technologien: Office 365
Zeitraum: 2015 – 2018

Auf einen Blick

Branche: Medien
Geschäftsfeld: B2B und B2C
Maßnahmen: Einführung von Office 365
Technologien: Office 365
Zeitraum: 2015 – 2018

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Christoph Twiehaus
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